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提升「業務力」的小技巧

by 瑋恩帶路

你曾經有創業的想法嗎?什麼樣的人最有潛力成為老闆呢?是行銷、採購、業務,還是會計、法務、工程師呢?大部分的人可能會說是「業務」,因為業務是公司業績的來源,最接地氣與了解客戶需求,業務人員通常對市場的敏銳度也較高,許多創業家就是從小業務開始歷練成大老闆。而我們的日常生活中到處充滿了業務行為,例如菜市場買菜、股票市場交易,舉凡跟交易有關都屬於業務的範疇。

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常常聽朋友們說:「我喜歡做行銷企劃,我才不要去當業務」、「當業務好累喔,做內勤人員才沒有業績壓力」,我曾也有過類似想法,但在歷練品牌行銷企劃與外商業務後,真心建議若有機會,一生中一定要嘗試一次業務性質的工作!除了能磨練自己的表達能力、耐挫力、自制力,更能藉由業績壓力讓自己不斷突破瓶頸,這些都是職場上難能可貴的經驗。而如何成為一位稱職的業務?在這個角色生存下來呢?我認為以下三點很重要。

  1. 勤奮、不怕吃苦、站在客戶角度思考
  2. 耐挫力強,遇到挫折時能夠調整心態、恢復力強
  3. 保持誠信,並不斷追求進步

業績來源有二種,第一種是來自既有客戶,第二種是陌生開發

既有客戶是最容易的穩定業績來源,客戶用習慣你的產品、喜歡你的服務、習慣了彼此的生意往來默契,只要不出大包或產品力落差太大,生意通常能長久經營下去。而陌生開發就需要花費許多時間精力,且必需要調整自己的心態,假設今天你的目標是陌生開發10個新客人,千萬別以為邀約10個就全部會變成你的客戶,大部分人是會拒絕的!因此,調整好心態,專注在約到的那幾個人身上即可,用心了解客戶需求,展現出產品特色,但切記不可強迫推銷、為了成交不擇手段!再者,千萬不要被挫折打敗!專注在自己能控制的事情,例如嘗試陌生開發的次數、對產品的了解程度、服儀舉止是否得體、是否用心且細心。剩下無法控制的事情,就隨遇而安吧。

此外,掌握80/20法則,也就是說80%的業績來自20%的客戶,先將大客戶顧好,再照顧小客戶。但是對待客戶的態度務必一致,千萬別冷落了小客戶,因為小客戶也有潛力會成長的。藉由產品及服務建立客戶的信任感,進而產生回購口碑效應,逐漸往上堆疊出業績。

「不斷追求進步」這種工作態度,套用在每個職務都適合。「閱讀」則是追求進步最好的方式之一。閱讀可以分成三個層次,第一層是單純看,雖然看了但過一陣子可能就忘了;第二層是看完能用自己的話表達出來;第三層是看完能應用在生活中。閱讀能培養定力更能吸收他人成功的精華,當你能將書中知識徹底應用在生活,無形中你也進步了。

如果要用一句話來形容業務特質,那就是「能對客戶抱持高度的興趣與關注」,因為如果對客戶沒興趣,就不會打從心裡關心客戶,並為其解決問題,這樣一來怎麼有辦法成交呢?

生意成交是循序漸進的過程,包含以下六個步驟,缺一不可

  1. 可信賴的業務員
  2. 可信賴的公司
  3. 可信賴、有品質的產品
  4. 產品的功能是甚麼?有什麼應用?
  5. 消費者是否有需求?產品能否解決消費者的痛點?
  6. 售價是否合理?消費者的預算能否負擔?

生意成交的第一步是「可信賴、誠實的業務員」,唯有認同業務員,才有機會更深入去了解其所介紹的產品,如果不信任業務員,生意就不用談了。第二步是「相信業務員所任職的公司」,公司能被信賴,帳款跟產品才能被客戶信任、產生交易的安全感。接著是第三步「可信賴的產品」,大貨跟樣品一致、良率管控得宜,客戶才會繼續去了解產品的應用層面。第四步「產品有什麼功能?與競品相比有何特色?」再者第五步「產品的功能是否能滿足客戶需求」,真正有被需要,生意才可能成交,切記業務賣的不是產品,而是解決方案!重點在發現客戶的需求,協助客戶達成目標。而成交的最後一哩路,就是價格是否合理,每個人對產品都有一個合理的價格區間,只要售價落在此區間,成交機率就非常大。

市場上同性質的產品眾多、競爭激烈,當遇到銷售瓶頸時不妨靜下心來思考,自己的產品特色是甚麼、是否符合客戶需求?自己是否站在客戶角度思考、是否有用心與細心去照顧客戶?當自己做足功課、足夠努力卻依然無法成交,此時請調整好心態,往下一個給你機會的客戶出發吧。

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